USVI Public Records

Document text

UVI Senate Meeting Minutes  BUS 110 (STT) and EVC 807 (STX)  Friday, March 14, 2014    MEMBERS PRESENT  David Hall        Kevin Dixon    Nancy Morgan                               Camille McKayle         Maria Fleming        Dayle Barry  Frank Mills        Nicole Gibbs  Raquel Santiago‐Silver       Cherie Wheatley  E. Aracelis Francis      Jaqueline Romer           MEMBERS ABSENT/EXCUSED              Shirley Lake‐King      Tina Koopmans   Haldane Davies       Patricia Harkins‐Pierre            Dionne Jackson       Kimberlee Smith        Leslyn Tonge        Bernard Castillo  Joshua Edwards    OTHERS PRESENT  Dannica Thomas     CALL TO ORDER  Chair Morgan called the meeting of the Senate to order at 2:25 pm Friday, March 14, 2014.   The Senate  meeting followed the Leadership Retreat which took place on both campuses via videoconference for  the full day prior to the meeting.    ROLL CALL  A quorum was established.   APPROVAL OF MINUTES FOR FEBRUARY 14, 2014  Chair Morgan entertained a motion to approve the minutes for the February 14, 2014 meeting at the  next meeting on April 11, 2014.  The motion was moved by Senator Barry and seconded by Senator  Fleming.  The motion carried unanimously and was approved.  CHAIR REMARKS  Senators are welcomed to participate in the respective commencement ceremonies on both campuses,  and should make arrangements for regalia as soon as possible, which will be paid by Senate budget.    SWEARING IN OF NEW SENATORS  Senators Cherie Wheatley and Jacqueline Romer were sworn into the Senate by President Hall, assisted  by Chair Morgan.    REPORTS  UVI  website  now  lists  the  membership  of  the  senate,  officers,  purpose  and  bylaws.    Senator  Barry  requested a revised list of the current officers.    New Certificate Programs – Senator McKayle‐Stolz  At  the  faculty  meeting  on  March  13th,  faculty  passed  a  framework  that  will  allow  certificates  to  be  issued to students for specific areas, which will be housed within the academic units.  Areas include  music,  entrepreneurship,  and  psychology.    This  program  will  allow  students  to  obtain  formal  non‐ academic degree training and certification in specific areas of interest.   Orientation Committee – Senator McKayle‐Stolz  The Orientation Committee proposed a new student “convocation” to welcome new students with the  participation of faculty and staff.  The Committee supports the name and activities change and seek  input from staff and faculty.  The goal is to have students feel the difference between high school and  college.    The  term  “convocation”  may  replace  “orientation”  for  the  new  student  orientation.    Hence,  the  convocation that is delivered by the President each semester may be renamed to State of the University  Address.  Board of Trustees – Senator Hall  The career advancement policy was sent out to the various constituency groups and departments for  feedback for the June Board meeting. Feedback is due in early April.  UVINext is reaching its conclusion.  The  Administrative task force has been working extremely hard.   Senator  Hall  thanked  Senators  Frank  Mills,  Shirley  Lake‐King  and  Raquel  Santiago  Silver  for  the  leadership on the Administrative task force.  Senator McKayle‐Stolz confirmed that the Academic task  force submitted the required information to the consultant for inclusion in the final report. The final  report will be submitted through the share governance process upon receipt from the consultant.  Other critical items will be shared with the Senate at a later time when finalize.  Shadow Our Students Program – Senator Kevin Dixon  Senator Kevin Dixon provided an overview of Student Government Association Shadow Our Students  program.  Many students completed applications to attend UVI; the registration fee was waived.  The  event went very well and was successful.      OLD BUSINESS  The  iPad  policy  will  be  shared  at  the  next  meeting  in  April,  upon  further  review  by  the  appropriate  persons, prior to dissemination.  NEXT MEETING  The next Senate meeting will take place on Friday, April 11, 2014.     ADJOURNMENT  Chair Morgan entertained a motion to adjourn the meeting.  Senator Barry moved the motion and it was  seconded  by  Senator  Wheatley.  The  motion  carried  unanimously  and  was  approved.    Chair  Morgan  adjourned the meeting at 2:47pm.